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Case Study 

Lebensmittelkonzern spart 25% der Zeit für die
Systemverwaltung

 

Mehr als 10 Stunden Zeitersparnis pro Woche mit proaktiven Warnmeldungen

 

Read the success story

251422 Avantra Brand Icons_200x200_Automate daily SAP operation tasks
Implementiert in weniger als 2 Wochen
251422 Avantra Brand Icons_200x200_Monitoring automation
Transparenz mit
allen kritischen Systemwarnungen
251422 Avantra Brand Icons_200x200_Bug bounty
Deutliche Reduzierung von Fehlalarmen
251422 Avantra Brand Icons_200x200_Real time monitoring
25% weniger Zeitaufwand für die
Systemverwaltung
„Einer meiner Mitarbeiter verbrachte jede Woche mindestens 10 Stunden allein mit der Pflege des SAP Solution Managers. Hier fallen jetzt überhaupt keine Aufwände mehr an. Wir sind wirklich mehr als zufrieden mit Avantra.“
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Alon Senderovitz
CISO, Strauss Group

Herausforderungen im Monitoring

Das Team der Strauss Group hatte mit einer Reihe komplexer Probleme zu kämpfen:

  • Sie wussten, dass eine Migration der bestehenden Monitoring-Konfiguration auf das neue System angesichts der verfügbaren Ressourcen und zeitlichen Zwänge nicht infrage kam.
  • Sie befürchteten, dass jedes neue SAP Solution Manager-Upgrade zulasten der Systemstabilität gehen und zahlreiche weitere Negativfolgen nach sich ziehen würde. 
  • Auf den SAP Solution Manager waren bereits eine Reihe weiterer Lösungen aufgesetzt worden, so zum Beispiel Central User Administration, Central Customizing und Business Process Change Analyzer, was die Bereitstellung neuer Instanzen nur weiter erschwerte. 
  • Der SAP Solution Manager setzte immer wieder äußerst kryptische und nur schwer verständliche Warnmeldungen ab, die die Administratoren ratlos zurückließen.

Optimierte Einrichtung und Verwaltung für mehr Performance

Das SAP-Basis-Team betreibt Avantra über ein zentrales Dashboard, das alle kritischen Systemzustände und -warnungen anzeigt. Außerdem werden die wichtigsten Ereignisse per E-Mail und SMS an die einzelnen Team- Mitglieder weitergeleitet. Alarmmeldungen aus dem SAP-Job-Monitoring, über Benutzersperren und eine Reihe weiterer Meldungen werden direkt an die zuständigen Fachabteilungen wie die Finanzabteilung, den Vertrieb oder die Personalabteilung übermittelt. Ein Teil der Alarmmeldungen geht zudem an die lokale eyeShare-Installation, die wiederum weitere Aktionen auf Grundlage von vordefinierten Regeln auslöst. 

Heute kann sich das SAP-Basis-Team in allen Belangen auf seine SAP-Monitoring-Lösung verlassen. Fehlalarme sind kaum noch ein Thema und dank der neuen und stark vereinfachten Verwaltungsoberfläche kann das Team seine Zeit und Ressourcen wieder verstärkt in strategische Projekte investieren.

Überblick

Herausforderungen

  • Große verteilte und komplexe SAP-Landschaft
  • Zu viele unklare Benachrichtigungen durch den Solution Manager
  • Keine Garantien für die Funktionsfähigkeit neuer Monitoring- Konfigurationen

Vorteile

  • Installiert an nur einem Tag, implementiert in weniger als 2
    Wochen
  • Durchgängige Transparenz über ein zentrales Dashboard mit
    allen kritischen Systemzuständen und -warnungen
  • Deutliche Reduzierung von Fehlalarmen
  • Insgesamt 25 % weniger Zeitaufwand für die
    Systemverwaltung

Zusammenfassung

„Wir waren von der Einfachheit des Systems mehr als beeindruckt und konnten gar nicht glauben, wie mühelos sich neue Monitoring-Objekte hinzufügen und die Sofortbenachrichtigungen einrichten lassen“, so Senderovitz. „Dank der wirklich sehr guten Dokumentation konnten wir uns auch im Handumdrehen mit der Bedienung von Avantra vertraut machen.“

Die komplette Erfolgsgeschichte lesen

Monitoring-Zuverlässigkeit
und Mitarbeiterproduktivität verbessern
  • weniger Zeitaufwand
  • Fehlalarme reduzieren 
  • mehr Transparenz mit allen kritischen Systemwarnungen
Read the success story
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